Редакция 1.0 · вступает в силу с даты публикации
Документ подготовлен как рабочий проект. Перед публикацией его должен проверить юрист, специализирующийся на трансграничном образовании и защите прав потребителей. Места, требующие решения университета, отмечены в тексте.
Настоящая политика описывает, какие данные Университет собирает, зачем, на каком основании и сколько хранит. Она составлена по фактическому устройству сайта, а не по типовому образцу.
Оператором персональных данных является UNIVERSITY LE ROSEY. Университет самостоятельно определяет цели и способы обработки данных абитуриентов, студентов, преподавателей и выпускников.
Обращения по вопросам обработки данных принимаются через раздел «Связь с университетом» в личном кабинете и по контактам на странице «Контакты».
Территориальное применение. Университет ведёт набор студентов из разных стран. Если законодательство страны Студента предоставляет ему более широкие права, чем настоящая политика, применяются нормы его страны — независимо от того, где расположен Университет.
| Категория | Что именно | Откуда |
|---|---|---|
| Личные | ФИО, дата рождения, фотография | от Студента |
| Контактные | адрес электронной почты, телефон | от Студента |
| Документы | сканы документов об образовании и удостоверяющих личность при поступлении | от Студента |
| Учебные | оценки, аттестации, письменные работы, заметки, посещение занятий | создаются в ходе обучения |
| Финансовые | суммы и периоды оплаты, чеки о переводе, имя плательщика | от Студента |
| Голос | записи аудиолекций, где Студент говорил | во время занятий |
| Технические | IP-адрес, сведения о браузере, журнал входов | автоматически |
Чего Университет не собирает: биометрию, данные о здоровье (кроме случаев, когда Студент сам предоставляет справку для академического отпуска), сведения о вероисповедании, политических взглядах, происхождении. Поведенческая аналитика и профилирование студентов не ведутся.
Разные данные обрабатываются на разных основаниях — это важно, потому что от основания зависят права Студента.
| Основание | Для чего |
|---|---|
| Исполнение договора | зачисление, доступ к обучению, аттестация, выдача документов, расчёты по оплате |
| Обязанность по закону | бухгалтерский и налоговый учёт, хранение сведений о выданных документах, проверка происхождения платежей |
| Законный интерес | защита от несанкционированного доступа, журнал действий, резервное копирование |
| Согласие | публикация отзыва или имени в материалах университета, рассылка новостей |
Почему не всё на согласии. Обработка, без которой обучение невозможно, основана на договоре, а не на согласии. В отношениях «университет — студент» согласие считается слабым основанием: отказ означал бы невозможность учиться, а значит согласие не было бы свободным.
Согласие используется только там, где отказ ни на что не влияет: рассылки, публикация отзывов. Его можно отозвать в любой момент без последствий для обучения.
Лекции могут записываться в аудиоформате. Пока идёт запись, у всех участников отображается пометка «идёт запись».
Участие в занятии означает согласие на запись. Тем, кто не хочет быть записанным, доступно участие без включения микрофона и возможность задавать вопросы письменно — через комментарии к лекции или раздел «Связь с университетом». Отказ от записи голоса не влияет на посещаемость и оценки.
Записи доступны студентам, преподавателям и руководителю Университета. Посторонним лицам они не выдаются и не публикуются.
| Данные | Срок |
|---|---|
| Заявки непоступивших | 12 месяцев |
| Договор и финансовые документы | срок, установленный налоговым законодательством |
| Реестр дипломов и сертификатов | бессрочно — документ должен оставаться проверяемым |
| Транскрипт и сведения об аттестации | бессрочно |
| Учебные работы | срок обучения и 3 года после |
| Записи лекций | срок обучения курса и 1 год после |
| Чеки об оплате | вместе с финансовыми документами |
| Журнал действий и входов | 12 месяцев |
| Профиль после удаления аккаунта | удаляется, кроме сведений из строк выше |
Сайт использует только строго необходимые файлы cookie:
Баннер согласия на cookie не показывается, и это не упущение: согласие требуется на аналитические, рекламные и функциональные cookie, а их на сайте нет.
Университет не использует: систем веб-аналитики, рекламных пикселей, счётчиков посещаемости, инструментов отслеживания поведения, ретаргетинга, отслеживания открытия писем.
Локальное хранилище браузера применяется для запоминания того, что заставка уже показана в текущем сеансе. Эти сведения не покидают устройство и не передаются никому.
Кому передаются данные — перечень сторонних сервисов, задействованных в работе сайта, в том числе сервис аудиосвязи для лекций.